Einsparung E-Rechnung
Go digital!
E-Rechnung: Sparen Sie 1 - 2 % des Gesamt-Umsatzes Ihres Unternehmens.
Im Bereich Dokumenten-Management analysieren unsere DMS Teams täglich Prozesse, Arbeitsabläufe und Workflows unterschiedlicher Unternehmen, aller Größen und Branchen.
Als erfahrene Digitalisierungs-Spezialisten zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Prozesse verbessern und Ihre Vorgänge effektiv automatisieren können.
Gerne zeigen wir Ihnen hier ein Beispiel aus unserer Praxis.
Praxis-Beispiel
Elektronische Rechnungsverarbeitung
Praxiserprobte Funktionen
Anhand Ihrer Anforderungen stellen wir Ihnen ein individuelles STREAMLINE NX-Paket zusammen. Nahtlos passen sich die praxiserprobtes Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre ECM-, DMS-, MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.
Gerätemanagement
Proaktiv, automatisch und zentral
• Überwachen von Zählerständen, Toner- und Papierfüllständen und mehr
• Sammeln von Daten zu Zählerständen, Warnmeldungen und Statusinformationen
• Service-Meldungen per E-Mail (vor Ort generiert)
• Remote-Flottenmanagement
Authentifizierung
einfach, sicher und systemübergreifend
• Authentifizierung am MFP über Netzwerkanmeldung, PIN oder Karte
• Alle Funktionen stehen dem Nutzer mit einer Anmeldung (Single Sign On) zur Verfügung.
• Authentifizierung über eine Auswahl an kontaktlosen Karten, einschließlich Mifare, Legic oder HID/iClass
• Anmeldung für Gast-Anwender möglich
Administration und Reporting
einfach wie nie
• Rollenbasierte Verwaltungsstufen festlegen
• Druckregeln zum Erlauben/Einschränken von Einstellungen festlegen
• Anwenderberechtigungen und -Zugriff verwalten
• Kostenzuweisungen und Budget-Grenzwerte festlegen
• Über 90 Standardberichte — einschließlich 35 Dashboard-Ansichten und Umweltberichte
Scan und Capture
Digitalisierung der Papierdokumente
• Scannen & Weiterleiten an E-Mail, Ordner, Fax, Desktop-PC, FTP und vieles mehr
• OCR mit Unterstützung für editierbare Formate, einschließlich PDF, Microsoft Word und Excel
• Enthaltene Konnektoren bieten direkte Scan-Integration mit Microsoft® SharePoint Online®, SharePoint 365®, Exchange® Online, OneDrive® für Business, FileNet®, Documentum®, OpenText™ Content Manager und RightFax™
• Verwalten von Anwenderberechtigungen wie Farb- und Scanberechtigungen
Mobile Unterstützung
Weltweiter Zugriff
• Geräteunterstützung für viele Mobilgeräte mit iOS, Android™ und Windows® Phone 10
• Mit Streamline NX Mobile App mit dem Smart Phone Druckjobs freigeben
• Benachrichtigungen und Warnmeldungen erhalten und Systeme jederzeit verwalten
• Daten mit der Kamera des mobilen Geräts erfassen und an definierten Ordner senden
Secure Print
Sicher und DSGVO-Konform
• Vertrauliche Dokumente werden auf dem Server gehalten, bis sie durch Authentifizierung freigegeben werden
• Gehaltene Druckjobs sind verschlüsselt, bis sie durch den Nutzer abgeholt werden
• Unterstützung mobiler Endgeräte und optional Unterstützung für den Druck durch Gastanwender
Live-Präsentation im Showroom
Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom.
Vorbeikommen und Ausprobieren.
Weiterlesen: Einsparung E-Rechnung
- Aufrufe: 1351
