TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden, regionalen Anbieter für Digitalisierungslösungen – speziell für Schulen und Bildungseinrichtungen.
In Zusammenarbeit mit der Komm.ONE (ehemaliger Zweckverband KIVBF) und der Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal entwickelten unsere Spezialisten die Schnittstellen-Lösung zwischen der Schul-und Bildungs-Cloud-Lösung und der Output-Systemlandschaft (Multifunktions-, Fax- und Drucksysteme).
Unabhängig, ob in Homeoffice oder Schule, jeder Anwender erhält Zugang zur virtuellen Arbeitsumgebung, z.B. Nutzung von PC, Notebook, Mac, Tablet und Smartphone mit Betriebssystem Windows, Android, iOS, Mac OS oder Linux.
So können Sie auch außerhalb der Schulräume verlässlich und effizient arbeiten. Der sichere Datenaustausch mit mobilen Endgeräten und eine gesetzeskonforme Daten- und Informationssicherheit sind dabei gewährleistet.
TANTZKY führte eine umfangreiche Analyse der aktuellen Systemlandschaft durch. Darüber hinaus wurden die bestehenden Dokumenten- und Systemmanagementprozesse untersucht und analysiert, um Schnittstellen zwischen der Komm.ONE Schul-und Bildungs-Cloud-Lösung und der Outputsystemlandschaft (Multifunktions-, Fax- und Drucksysteme) zu definieren.
Analyse-Ergebnis:
Persönliche Lösungspräsentation vor Ort: Kick-Off-Veranstaltung an der Käthe-Kollwitz-Schule
Selbstregistrierung und Authentifizierung durch Anwender der SchulCloud
Die erstmalige Selbstregistrierung der Zugangskarte (Nutzung der z.B. bereits vorhandenen Zeiterfassung oder Zutrittskontrolle möglich) oder des PIN Codes erfolgt durch den SchulCloud Anwender (Verwaltung / Lehrer) selbstständig. Anschließend kann sich der Anwender an jedem beliebigen System innerhalb der SchulCloud authentifizieren/anmelden, um die Kopier-, Druck- oder Scanfunktion freizuschalten. Hierbei werden automatisch die zentral hinterlegten Attribute, wie z. B. persönliche Scanziele, Kostenstellen usw. zugeordnet.
Der Druckauftrag wird unmittelbar nach dem Auslösen zentral auf dem Streamline Cloud Server zwischengespeichert und kann anschließend nach erfolgter Authentifizierung über jedes in der Cloud befindliche Multifunktionssystem abgerufen und ausgedruckt werden.
Der Lehrer kann von seinem persönlichen SchulCloud-Heimarbeitsplatz
die benötigten Lern- bzw. Unterrichtsmaterialien direkt an den STREAMLINE NX Cloud Server „drucken (senden)“ und
entsprechend am Unterrichtstag direkt nach erfolgter Authentifizierung/
Anmeldung drucken.
Nach erfolgter Authentifizierung/Anmeldung am Multifunktionssystem
kann jeder SchulCloud Anwender die speziell für ihn
hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) bzw. seine
E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.
Die erstellten Kopier- und Druckjobs werden automatisch dem SchulCloud Anwender zugeordnet und wenn gewünscht seinem hinterlegten Budget belastet. Der Verantwortliche (z. B. Rektor) erhält automatisch pro Monat einen Bericht über das produzierte Outputvolumen.
„Vom ersten Tag an konnten unsere Lehrer und Mitarbeiter der Schulverwaltung die beschriebenen Funktionen nutzen. Die Kosten für Drucke oder Kopien sind transparent und auswertbar.
Zudem entfällt für uns der Administrationsaufwand.
Service und Support der Werner Tantzky GmbH sind schnell und zuverlässig. Wir sind mit dieser Lösung zufrieden.“
Hans-Peter Kußmann, Schulleiter
Berufliche Schule mit den Profilen:
Biotechnologie, Ernährung, Hauswirtschaft,
Gesundheit & Pflege sowie Sozialpädagogik
Lehrer/innen: ca. 115
Schüler/innen: ca. 1.300
Schulträger: Landkreis Karlsruhe
Weitere Informationen unter:
www.kks-bruchsal.de
„Der Landkreis Karlsruhe hat in Abstimmung mit der Kultusverwaltung Baden-Württemberg als Pilotanwender die Entwicklung und Einrichtung der Schul- und BildungCloud maßgeblich beeinflusst und vorangetrieben.
Zeitgleich mit der Migration der 14 kreiseigenen Schulen in die Cloud-Lösung der KIVBF wurde begonnen das Druckerkonzept des Landkreises Karlsruhe an den Schulen umzusetzen.
Für uns war es wichtig, einen starken Partner mit einem innovativen Konzept und verlässlichen Mitarbeitern zu haben.“
Dr. Christoph Schnaudigel, Landrat
Schulträger ist der Landkreis Karlsruhe. Im Landratsamt ist das Amt für Schulen und öffentlicher Personennahverkehr für die Errichtung und Einrichtung von Schulgebäuden, für die Unterhaltung der Schulen, die Ausstattung der Klassenzimmer, Werkstätten, Sportstätten und anderen Schulliegenschaften, die Bewirtschaftung und die konzeptionelle Weiterentwicklung der beruflichen Schulen sowie der Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren im Kreisgebiet zuständig.
Weitere Informationen:
Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
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Johann-Georg-Schlosser-Straße 21 + 23
76149 Karlsruhe
E-Mail: info[at]tantzky.de
Hotline: +49 721 9 85 89 – 0