An eine elektronische Rechnung werden künftig hohe Anforderungen gestellt. Eine eRechnung muss demnach in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, welches eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Außerdem muss sie den Vorgaben der EU-Richtlinie (2014/55/EU) entsprechen. 

Wichtig: Eine Rechnung, die als PDF per E-Mail versandt wird, gilt nicht als E-Rechnung gemäß den Vorgaben der EU-Richtlinie! PDF-Rechnungen und Rechnungen in Papierform zählen ab 2025 als „sonstige Rechnung“.

ab 01.01.2025:

Der Vorrang der Papierrechnung entfällt. Jedes Unternehmen ohne Ausnahme muss E-Rechnungen empfangen. Jedes Unternehmen kann E-Rechnungen gemäß EN 16931 versenden. Im ersten Jahr dürfen noch Papierrechnungen versendet werden. Andere elektronische Rechnungsformate (PDF etc.) dürfen nur noch mit Einwilligung des Empfängers versandt werden.

ab 01.01.2027: 

Unternehmen >800T€-Vorjahresumsatz müssen B2B-E-Rechnungen gemäß EN 16931 versenden. 
Unternehmen mit <800T€-Vorjahresumsatz dürfen noch sonstige Rechnungen (Papier, PDF etc.) versenden.

01.01.2028:

Alle Unternehmen müssen B2B-E-Rechnungen gemäß EN 16931 versenden. EDI-Verfahren gemäß Empfehlung der EU-Kommission dürfen noch eingesetzt werden.

Für das digitale Versenden und Empfangen von E-Rechnungen bieten wir Ihnen eine webbasierte Service-Lösung, die direkt in Ihr ERP-, Abrechnungsprogramm bzw. Dokumenten-Manangement-System (DMS) integriert wird. Hierbei werden alle gängigen Daten- und Dokumentenformate sowie alle Standards- und Compliance-Richtlinien inkl. aller europäischen Plattformen und Dienste unterstützt.

Rechnungsversand aus der Praxis: Alle Rechnungen werden direkt und sicher verschlüsselt an das Versand- und Empfangsportal übertragen. Anhand der hinterlegten Versandart des Empfängers werden alle Rechnungen gesetzeskonform versendet und im Anschluss automatisiert im DMS archiviert. 

• Liefert genau das, was jeder individuelle Empfänger benötigt.
• Alle technischen und organisatorischen Erfordernisse werden erfüllt, gemäß GoBD und DSGVO.
• Unterstützt alle marktüblichen Plattformen, Formate und Übertragungskanäle, was der Empfänger für sich selbst festlegt.

Für eine erfolgreiche Umstellung von Papierrechnungen hin zu reinen elektronischen Rechnungen begleiten Sie unsere erfahrenen Digitalisierungsexperten – Schritt für Schritt. Gerne zeigen wir Ihnen in einer Live-Präsentation, wie einfach und effizient der elektronische Dokumentenaustausch funktioniert. 

Wir freuen uns auf Sie!