Go digital!

E-Rechnung: Sparen Sie 1 - 2 % des Gesamt-Umsatzes Ihres Unternehmens.

Im Bereich Dokumenten-Management analysieren unsere DMS Teams täglich Prozesse, Arbeitsabläufe und Workflows unterschiedlicher  Unternehmen, aller Größen und Branchen. 

Als erfahrene Digitalisierungs-Spezialisten zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Prozesse verbessern und Ihre Vorgänge effektiv automatisieren können.

Gerne zeigen wir Ihnen hier ein Beispiel aus unserer Praxis.

Praxis-Beispiel

Elektronische Rechnungsverarbeitung


Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Praxiserprobte Funktionen

Anhand Ihrer Anforderungen stellen wir Ihnen ein individuelles STREAMLINE NX-Paket zusammen. Nahtlos passen sich die praxiserprobtes Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre ECM-, DMS-, MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.  


Gerätemanagement

Proaktiv, automatisch und zentral

• Überwachen von Zählerständen, Toner- und Papierfüllständen und mehr
• Sammeln von Daten zu Zählerständen, Warnmeldungen und Statusinformationen
• Service-Meldungen per E-Mail (vor Ort generiert)
• Remote-Flottenmanagement

Authentifizierung

einfach, sicher und systemübergreifend

• Authentifizierung am MFP über Netzwerkanmeldung, PIN oder Karte
• Alle Funktionen stehen dem Nutzer mit einer Anmeldung (Single Sign On) zur Verfügung.
• Authentifizierung über eine Auswahl an kontaktlosen Karten, einschließlich Mifare, Legic oder HID/iClass
• Anmeldung für Gast-Anwender möglich

Administration und Reporting

einfach wie nie

• Rollenbasierte Verwaltungsstufen festlegen
• Druckregeln zum Erlauben/Einschränken von Einstellungen festlegen
• Anwenderberechtigungen und -Zugriff verwalten
• Kostenzuweisungen und Budget-Grenzwerte festlegen
• Über 90 Standardberichte — einschließlich 35 Dashboard-Ansichten und Umweltberichte

Scan und Capture

Digitalisierung der Papierdokumente

• Scannen & Weiterleiten an E-Mail, Ordner, Fax, Desktop-PC, FTP und vieles mehr
• OCR mit Unterstützung für editierbare Formate, einschließlich PDF, Microsoft Word und Excel
• Enthaltene Konnektoren bieten direkte Scan-Integration mit Microsoft® SharePoint Online®, SharePoint 365®, Exchange® Online, OneDrive® für Business, FileNet®, Documentum®, OpenText™ Content Manager und RightFax™
• Verwalten von Anwenderberechtigungen wie Farb- und Scanberechtigungen

Mobile Unterstützung

Weltweiter Zugriff

• Geräteunterstützung für viele Mobilgeräte mit iOS, Android™ und Windows® Phone 10
• Mit Streamline NX Mobile App mit dem Smart Phone Druckjobs freigeben
• Benachrichtigungen und Warnmeldungen erhalten und Systeme jederzeit verwalten
• Daten mit der Kamera des mobilen Geräts erfassen und an definierten Ordner senden

Secure Print

Sicher und DSGVO-Konform

• Vertrauliche Dokumente werden auf dem Server gehalten, bis sie durch Authentifizierung freigegeben werden
• Gehaltene Druckjobs sind verschlüsselt, bis sie durch den Nutzer abgeholt werden
• Unterstützung mobiler Endgeräte und optional Unterstützung für den Druck durch Gastanwender

Live-Präsentation im Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

© 1957 - 2023 Werner Tantzky GmbH