DocuWare ist eine Software für kleine bis mittelständische Unternehmen für integriertes Dokumenten-Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten, etwa Office-, CAD-, eMail-, Spool- und andere Dateien, werden automatisch verarbeitet. Indexieren Sie ihre Dokumente direkt an multifunktionalen Ricoh-Drucker und ersparen Sie mühsame Nachbearbeitung an Ihrem PC. Die Informationen sind direkt in Ihrem Unternehmen über Web-Client verfügbar. Entdecken Sie Information on-Demand für sich und beschleunigen Sie nachhaltig Ihre Geschäftsprozesse. Durch die zahlreichen Erweiterungen und Kombinationsmöglichkeiten der Lösung unterstützen Sie die einzelnen Fachabteilungen in Ihrem Unternehmen:

Content Folder:
Steuerung dokumentenbasierter Prozesse im Unternehmen, indem es archivierte Dokumente in virtuellen Arbeitsmappen sammelt und verteilt. Aufgabenlisten können definiert und Mitarbeitern zugewiesen werden, Fristen leicht und sicher überwacht werden.

Link:
Sorgt für vollständige Integration archivierter Dokumente in vorhandene Programme. In Windows-Anwendungen zeigt LINK zugehörige, archivierte Dokumente auf Tastendruck an oder übergibt Suchbegriffe an DocuWare - ganz ohne Programmierung.

Recognition:
Sowohl Barcodes als auch Text wird mittels OCR aus gescannten Dokumenten ausgelesen und übernommen zur der Indexierung der Dokumente. Die Indexbegriffe werden in vordefinierte Datenbankfelder übernommen und die Dokumente damit automatisch verschlagwortet.

Active Import:
Überwachen Sie Ihre Ordner im Datei- oder eMail-System und importieren Sie dort abgespeichterte Dateien in DocuWare-Briefkörbe und - Archive. Dokumente werden automatisch indexiert und klassifiziert. Archivieren Sie ihre eMails z.B. aus Outlook, Exchange oder anderen MAP-Mailsystemen.

Internet Server:
Weltweiter Zugriff auf archivierte Dokumente per Webbrowser - die Benutzerfunkionen für den Dokumentzugriff sind als Thin Client ausgelegt, der auf jedem Browser und unter jedem Betriebssystem läuft.

Die Highlights:

Finden Sie an dieser Stelle selbst heraus wie Dokumentenmanagement Ihr Unternehmen unterstützt: Nutzenkonfigurator

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