Im Transport- und Logistikgewerbe zählt jede Minute!

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, indem Sie Papier minimieren und Arbeitsabläufe automatisieren. Warum Rechnung, Lieferschein und internen Arbeitsaufträge getrennt voneinander drucken, wenn ein Knopfdruck reicht.

Auf ihr Unternehmen angepasste Speziallösungen, erhöhen die Effizienz und minimieren ihre Papierwirtschaft.

Ziel unserer Lösung:

  • Barcodes und Zonen-OCR ermöglichen bestimmte Dokumententeile auszulesen, um die erhaltenen Informationen für die Weiterverarbeitung des Dokuments zu verwenden z.B.
    • Lieferscheine, Rechnungen und sonstige Dokumente beim scannen dem jeweiligen Kunden oder Lieferanten automatisch zuzuordnen.
    • Dokumente in Archivsystemen automatisch an der richtigen Stelle abzulegen.
    • Arbeitsabläufe auszulösen, um z.B. E-Mails zu versenden und automatisch Rechnungen, Aufträge oder Lieferscheine zu drucken.
  • Bereitstellung von gescannten Schriftstücken(Hardcopys) als Word oder Excel Datei zur Weiterverarbeitung.
  • Bereitstellung von gescannten Schriftstücken als durchsuchbares Dokument und im Format PDF/A für ihre Langzeitarchivierung.
  • Verbesserung und Vereinfachung der Verteilung und Digitalisierung ihrer Schriftstücke.
  • Steuerung des Ausdrucks ihrer Schriftsätze z.B.
    • Rechnung einseitig mit Briefkopf
    • Lieferschein doppelseitig mit AGB
    • Abschrift für Archivierung doppelseitig auf neutralem Papier
  • Trennung der Schriftsätze per Trennblatt bei Stapelscan
  • u.v.m.

Wenn wir Ihnen mehr über die Umsetzung bzw. weitere Lösungsvorschläge aus der Erfahrung mit vielen Logistik- und Transportunternehmen aufzeigen sollen, dann setzten Sie sich einfach mit uns in Verbindung.

Wir zeigen anhand von direkten Paxisbeispielen unsere Lösungsvorschläge!

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