Rechtsanwaltskanzleien sind regelrechte „Papierfabriken“!

Trotz Einsatz moderner Rechtsanwaltssoftware, muss täglich eine erhebliche Anzahl von Schriftsätzen verwaltet, verteilt und konventionell gedruckt werden. Um diese Arbeitsabläufe so optimal wie möglich zu gestalten,  können wir ihnen passgenaue Lösungen anbieten, welche bereits bei vielen Kanzleien im Einsatz ist.

Desweiteren berät Sie ein Spezialist, welcher über viele Jahre Berufserfahrung in der Vermarktung und Implementierung von Rechtsanwaltssoftware verfügt und die Abläufe einer Kanzlei bestens kennt.

Ziel unserer Lösung:

  • Optimierung der Arbeitsabläufe durch Verschlagwortung z.B. Aktenzeichen  am System und Ablage der Dokumente direkt in ihrer Mandantenakte.
  • Bereitstellung von gescannten Schriftstücken(Hardcopys) als Word oder Excel Datei zur Weiterverarbeitung.
  • Bereitstellung von gescannten Schriftstücken als durchsuchbares Dokument und im Format PDF/A für ihre Langzeitarchivierung.
  • Verbesserung und Vereinfachung der Verteilung und Digitalisierung ihrer Hauspost bzw. von Schriftstücken.
  • Steuerung des Ausdrucks ihrer Schriftsätze z.B. 
    • Original einseitig mit Briefkopf
    • Abschrift für Akte doppelseitig auf neutralem Papier
    • Abschriften für Mandant doppelseitig
  • Trennung der Schriftsätze per Trennblatt bei Stapelscan
  • u.v.m.

Wenn wir Ihnen mehr über die Umsetzung bzw. weitere Lösungsvorschläge aus der Erfahrung mit vielen Rechtsanwaltskanzleien aufzeigen sollen, dann setzten Sie sich einfach mit uns in Verbindung.

Wir zeigen anhand von direkten Paxisbeispielen unsere Lösungsvorschläge!

Kontaktformular