Verwaltungen von Behörden, Städten und Gemeinden, müssen eine Vielzahl von Dokumente für Ihre Bürger bearbeiten u. erfassen. Um diese Arbeitsabläufe so optimal wie möglich zu gestalten,  können wir ihnen passgenaue Lösungen anbieten, welche bereits bei vielen kommunalen Einrichtungen im Einsatz sind.

Ziel unserer Lösung:

  • Verbesserung und Vereinfachung der Dokumentenverteilung für den Anwender.
  • Optimierung der Arbeitsabläufe durch Verschlagwortung am System und Ablage der Dokumente direkt in ihrem Dokumentenmanagement- bzw. Archivsystem.
  • Bereitstellung von Schriftstücken in verschiedenen Formaten zur Bearbeitung z.B. als Excel oder Word.
  • Konvertierung von Schriftstücken in das revisionsichere Format PDF/A zur Langzeitarchivierung.
  • u.v.m.

Wenn wir Ihnen mehr über die Umsetzung bzw. weitere Lösungsvorschläge aus der Erfahrung mit vielen kommunalen Einrichtungen aufzeigen sollen, dann setzten Sie sich einfach mit uns in Verbindung.

Wir zeigen anhand von direkten Paxisbeispielen unsere Lösungsvorschläge!