navmenu_ImagusDie imagus Produktfamilie eröffnet neue Wege, um javafähige Multifunktionssysteme und Laserdrucker individuell anzupassen. Dabei ist die Philosophie hinter der imagus Produktfamilie einfach: Wenn die Integration der RICOH Systeme in schon vorhandene Kundenlandschaften und –workflows, die Anpassung der Nutzeroberfläche an Kundenanforderungen oder die Unterstützung von kontaktlosen Kartensystemen notwendig sein sollte - mit imagus werden passgenaue Lösungen verwirklicht:

 

Imagus besteht aus verschiedenen Softwarekomponenten, die schnell und einfach an die Projekterfordernisse angepasst werden können. Hier ein Auszug von möglichen Lösungen, realisiert mit imagus:

Drucken

Print-To-Me

Egal, von wo aus der Anwender druckt, die Ausgabe erfolgt genau an dem Ausgabesystem, an dem er sich anmeldet. Nur seine eigenen Druckaufträge werden ausgegeben, auf Wunsch auch alle Aufträge auf einmal direkt nach der Authentifizierung. Genau diese Anforderungen finden sich in vielen Umgebungen, in denen es wichtig ist, dass vertrauliche Druckaufträge nicht in unberechtigte Hände gelangen dürfen.

Scannen und Verteilen

Scan-To-Mail

Eine oder mehrere Adressen auswählen und digitalisierte Daten per E-Mail versenden – das ist über Scan-to-E-Mail möglich. Dabei kann eine Mailadresse in einem schon im Unternehmensnetzwerk vorhandenen LDAP-Verzeichnis schnell und einfach gefunden werden.

Weiterhin können Buttons erstellt werden, die erlauben, bestimmte Adressaten anzusprechen (z. B. Senden von Eingangsrechnungen an den verantwortlichen Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung oder von handschriftlichen Aufzeichnungen an eine Gruppe von Empfängern). Daneben kann eine Mailadresse auf herkömmliche Weise über das Display des Multifunktionssystems eingegeben werden.


Scan-To-Me

Mit nur einem Klick können Daten per E-Mail versendet werden und zwar direkt an den angemeldeten Benutzer.

 


Scan-To-Fax

Genauso einfach wie das Scannen über E-Mail kann ein im Unternehmen vorhandener Fax-Server genutzt werden. Das Eintragen der Faxnummer erfolgt zum einen über die Tastatur des Multifunktionssystems oder über die Suche im Unternehmensverzeichnis.

 

Authentifizierung

Um einen unberechtigten Zugriff und damit einen Missbrauch des Ausgabesystems zu verhindern, stehen verschiedene Authentifizierungsmethoden zur Verfügung:

  • Schnelle und einfache Anmeldung mittels unterschiedlichster Kartentypen (Mifare-, Legic-, Magnetkarten etc.)
  • Manuelles Anmelden über die Tastatur der Maschine.

Bei den Authentifizierungsmöglichkeiten können die Anmeldeinformationen gegenüber schon bestehenden Instanzen wie Active Directory oder LDAP abgeglichen werden.


Anpassung

Eine Stärke von imagus ist die Flexibilität, komplette Funktionalitäten an die Anforderungen des Kunden anzupassen:

  • Die graphische Benutzeroberfläche des Multifunktionssystems vereinfachen
  • Mit Hilfe von Bildern Funktionalitäten schneller begreifbar machen
  • Für die verschiedenen Buttons unterschiedliche Berechtigungen vergeben, um unbefugte Benutzung auszuschließen
  • Mehrere Sprachen gleichzeitig auf einem Display nutzen.
  • Benutzerspezifische Anwenderoberflächen einrichten, je nachdem, welcher Benutzer am Multifunktionssystem angemeldet ist.

Schnittstellen/OCR

Es ist möglich, im Unternehmen vorhandene Dokumentenmanagementsysteme über standardisierte Schnittstellen anzubinden. Auch können in einem Unternehmen bereits vorhandene Dienste wie Webservices angesprochen und genutzt werden. Scan2OCR in verschiedene Formate ist problemlos realisierbar.

 

Service und Verbrauchsmittelbestellung

Verbrauchsmittel und Servicetechniker können direkt vom System geordert werden. Das System gibt eine erneute Anforderung erst dann wieder frei, wenn es vom Verantwortlichen zurückgesetzt wurde. Doppelbestellungen werden somit vermieden.